经常有人在耳边念叨,物资采购不就是买东西,毫无技术含量的工作,作为一名物资管理人员,我经常也在思考,我们作为物资人员,难道就只是买东西吗?
当然不是!
物资采购远比我们想象要难许多,特别是一些专门设备产品,如果没有前期收资,要寻找到合格的供应商都非常困难;另外,《技术规范书》有上百页的技术要求,有些关键字,可谓是一字千金,甚至一字万金。不信?那我分享一个亲身经历的真实案例吧!
在西北某风电项目视频监控系统采购过程中,按照原设计院技术规范书要求,初步询价报价要40几万,这个报价已远远超出我们预算金额的几倍。经过和供应商沟通报价偏高的主要原因是,设计院出的《技术规范书》对摄像头技术要求太高:支持40倍光学变倍,16倍数字变倍,动态人脸抓拍识别。短短20个字,把一个摄像头价格从几百元提高到接近1万元,真的是“一字千金”,比平常能满足风电项目升压站场景监控摄像头价格高了10倍。作为物资采购人员,如果我们只是简单把设计院的《技术规范书》作为招标文件,公司可能要面临该采购项目亏损的风险。
经过和设计院不断沟通,不断修改《技术规范书》,我们才大大降低了采购金额,最终采购价格不到14万(含设备安装),而且《技术规范书》是三方签字(设计院、供应商、采购方),也规避我们验收时的技术风险。
或许我上面说的案例对于普通老百姓来说太抽象,我再说一个生活中采购家电时常遇到的烦恼吧!比如都是65寸的大彩电,为什么有的只要2千多元,有的要7、8千元?除了品牌的溢价性外,可能是某些关键参数不同,比如屏幕参数,有的是4k屏,有的就是普通的液晶屏,所以通过现象看本质,我们在采购时需要思考的因素太多太多了。
物资管理是一门需要学问的工作,所以,物资管理在许多985、211高校中开设专门课程是有道理的。随着时代进步,科技的发展,物资管理工作可能越来越数字化,需要我们与时俱进的东西太多太多,需要我们不断学习的知识也越来越多。
以上仅是我抛砖引玉的肤浅看法,欢迎大家一起交流,公司在物资采购过程中如何做到每一分钱都能发挥最大的效能。
希望在不久的将来,能改变大家对物资采购就是买东西的认识,其实,我们是懂技术、会商务、巧谈判的复合型人才。